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三洋制冷:统一平台下多维度管控企业

2015/7/20 8:58:57      点击:

  大连三洋制冷有限公司(简称三洋制冷)是国际一流的中央空调和商用空调专业制造企业,所有产品占国内市场的30%以上,并以其高质量大批量出口日本。随着企业内部组织架构的调整,原有的业务模式发生巨大变化,信息系统需要重新整合。

  在用友伙伴大连天翼信息科技有限公司(简称大连天翼)的帮助下,三洋制冷通过ERP系统的全面整合应用,打通了日常运营中的采购管理、委外管理、库存管理、财务管理等环节,形成物流、财务信息的全面实时整合。

统一平台推动企业升级

  三洋制冷2012年将ABS和VRF两大事业部进行企业级整合,业务运作模式发生很大变化,但信息系统并没有整合在统一的平台,财务应用的是SAP系统,销售合同管控用天翼销售系统,ABS事业部物流和生产管理是三洋信息中心自己开发的综合平台,VRF事业部使用VRF的生产系统,OA用的是用友OA系统等。

  几套系统中,VRF生产系统架构先天不足,系统没有仓库、货位区分管理功能,没有账龄、批次管理功能,委外设计逻辑不科学,造成财务成本不准,没有车间管理功能,生产领料控制存在漏洞等。 

另外,整合后的VRF事业部和ABS事业部的业务处理在两个系统管理,导致与财务系统接口过多,出错机率高,效率低下;系统维护、程序开发工作量成倍增加,同样一个功能经常要在两个系统上分别开发,且是不同开发语言;原ABS业务系统功能也有所陈旧,从2000年引进开思ERP以来,一直自行维护开发,主体功能还停留在当年的功能实现,与现有国内ERP产品存在较大差距。 

销售系统、VRF生产系统、综合平台这些主体业务系统都与现在SAP系统进行业务数据交换,接口过多,且是单向数据传递,系统整体的稳定性和数据的可追溯性不强。

  整体信息化还是停留在信息孤岛及接口实现的状态,没有信息的追溯、财务不能及时有效的反应企业的生产经营状况。

全方位、多维度整合

  通过大连天翼的实施,三洋制冷全面整合企业物流、资金流、信息流,通过ERP系统的全面整合应用,打通了日常运营中的销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、生产管理、成本核算、财务结算等环节,形成企业管理信息的全面实时整合,从而实现了财务会计业务流程的整理、标准化和财务决算的提前化和精度化。

  同时大连天翼还帮三洋搭建了整体企业的信息共享平台,资源共享、提高效率,使其能够全面、准确、及时掌握企业经营情况;实现应收账款管理精细化,应收账款账龄按合同阶段设置,回款核销也是按合同阶段进行分摊,按不同的合同条款清晰看到每个合同的不同阶段的应收款情况,及时跟踪应收款情况,降低企业应收账款风险。

  最后,三洋可以按成本中心、利润中心、业务范围、质量成本等维度进行分析、管控;还可以按业务范围和成本中心、业务范围和利润中心维护进行分析、管控,分析维度的成本、收入、利润等。