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用友软件:如何备份数据

2020/5/19 14:28:59      点击:
      在我们的日常工作中,备份工作是很重要的,特别是在对软件不是很熟悉的情况之下,我们就需要经常做备份工作。否则当出现操作人员操作不当或者电脑系统崩溃的情况时,若因为没有备份而引起了数据丢失,那将是很严重的事情!因此,张家口用友务必请各客户认真对待数据的备份并保管好备份数据,尽量不要备份到c盘。账套备份的是什么数据呢?顾名思义,账套备份是对整个账套数据的备份,这就包括上年数据据和今年数据,不是按月备份。例如:某月备份数据,则不只是备份该月的数据,包括以往的数据是整个账套的数据!

      那我们应该如何备份呢?

      首先我们要做好备份前的准备工作。张家口用友在备份前首先在我的电脑里建立好备份文件夹,比如:假如该账套名称为太平洋保险公司,账套号为001,在2003年4月30号备份,则可以建立如下:d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公\20030430\,其中20030403是以当日备份日期为名文件夹!又如若在2003年05月30日备份数据,则可以建立d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20030530\的文件夹!注意:“d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\”只用建立一次,以后每次备份只需在d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\下建立以备份日期为名的文件夹即可。

      在做好准备工作之后,我们就需要进入到下一步的备份工作中了。张家口用友通过桌面用友软件图标进入系统管理模块,在系统管理模块中:(1)系统→注册admin(用户名)→确定(2)账套→输出选择要备份的账套→确定(3)在备份进程中,软件提示备份路径,此时选择我们在备份前准备工作所建立的文件夹即可(一定要双击文件夹),比如我们备份到:d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20050430\文件夹下!然后按下确定即可。注意:选择备份路径的时候一定要双击文件夹图标。

      张家口用友提醒您,年度数据备份(一般不建议进行年度数据的备份)年度数据备份每年备份一次,是不包含任何账套信息的备份文件,只是备份年度数据,是用账套主管的身份进行备份的,操作类似账套数据备份。

      最后,张家口用友小编提醒您,建议您保留新的三个备份文件,以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可。对于年度数据结转的备份文件,不要删除,长久保留,关于如何年度数据结转,参考年度数据的结转。