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用友软件的常见问题之八

2014/12/11 21:07:17      点击:

张家口用友软件帮您分析解决用友软件的常见问题

用友软件常见问题及解决方法:

一、软件安装后权限设置

用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admindemosystemufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。-

二、操作员与授权-

在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。-

添加操作员的程序:打开系统管理”→点击注册”→在用户名下选择“admin”→确定点击权限”→选择操作员”→增加输入操作员名称、部门、口令退出-

对增加的操作员怎样授权:选择权限”→选择账套号选择增加”→选择左面的模块在右面选择详细权限。-

如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。

三、设立账套的操作程序-

打开系统管理”→点击注册”→在用户名下选择“admin”→确定点击账套”→点击建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称下一步根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改创建账套成功。-

用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;-

四、增加新的会计科目的操作方法-

在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。-

需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。-

五、如何采用快捷方式-

F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。用户熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷。-

六、多栏账设置的方法-

用友为用户提供了多种账页格式,有三栏式明细账,多栏账,外币账、综合多栏账的多种账页格式,例如管理费用多栏账的设置方法:点击账簿”→选择多栏账”→增加选择需要设置的核算科目点击自动编制”→点击选项”→选择分析栏前置”→确定。经过以上步骤,您就可以得到象手工账一样的多栏账了。但是在设置应交税金多栏账时,需要注意的是,还要区分明细科目的借贷方向。-

七、如何使用辅助核算功能-

对部门设置比较全面规范的用户,财务需要核算准确的部门费用时,可以先建立部门档案,然后在输入需要进行部门核算的科目下面选择部门核算,这样您就可以轻松的向经理汇报部门费用,并进行费用控制了。同样的用友还有供应商往来、项目核算、外币核算等。-

八、软件模块的相互关联-

用友财务通共有10个模块组成,每个模块可以单独使用,也可时同时使用。所有辅助模块都可以记账后在总账模块中生成一张转账凭证,比如固定资产模块可以生成折旧凭证,工资模块可以生成工资分配凭证等等。但是如果在使用除总账之外的其他模块时,都会提示是否与总账相连,如果选择是,则其他模块月末没有结账,则总账不能结账。如果选择否,则其他模块没有结账,总账模块也可以结账。-

九、外币及数量金额式账套的设置-

手工记账的时候,您可能用到外币金额式和数量金额式等账页,用友软件业提供了这样的账页格式和凭证格式,只需要在会计科目数量核算或者外币核算项下进行选择,那么在填制凭证时,系统会自动弹出对话框,提示您输入数量或外币金额,这样您在打印凭证或者查询、打印明细账的时候,就可以选择数量金额式或外币金额式。-

十、记账操作步骤-

用友财务通有着自己的一套记账流程,流程如下:填制记账凭证辅助模块生成记账凭证审核记账凭证修改、删除错误凭证记账打印科目汇总表审查有无损益科目未转平辅助模块结账总账模块结账。-

十一、互斥站点正在进行操作如何排除-

用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:

当您在执行会计科目设置时,互斥功能有期初余额录入;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有记账;执行记账时,互斥功能有期初余额录入填制凭证审核凭证记账执行自动转账对账-

当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:

上年结转凭证类别设置账簿选项账簿清理凭证整理恢复记账前状态结账

十二、在年度内怎么修改已经记账的凭证

您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的时候发现漏登账本的时候,你可以采用红字更正等办法,但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。-

十三、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表模板

用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件新建格式报表模板选择需要的模板确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。-

十四、初次使用“UFO报表模块时应注意的问题

UFO是一种电子表格软件,当它独立运行时,适用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、作图形、打印等电子表的所有功能。当你在启用新的账套时,您设立的报表中的数据全部取自总账,所以你要先做账套初始化。进入报表后,在格式状态下设计表格的外观和单元公式,而报表取数和计算则是在数据状态下进行。在“UFO报表中关键字的设置和录入很关键,它的设置是跟总账联系在一起的。如果使用系统提供的模板公式,需要结合企业实际情况作修改。-

十五、怎样在“UFO报表中设置公式-

设置公式步骤如下:数据编辑公式单元公式函数向导在函数分类里选择您要生成的报表所要提取数据的模快函数(例如需要制作工资报表,则选择用友工资函数在函数名里选择需要设置的函数名称下一步如果您要是熟练公式的话,您可以参照函数格式,在函数录入中输入函数命令(对于初次使用的用户,建议点击参照→’选择账套号会计年度科目期间方向,同时建议在包含未记账凭证前面打挑,这样可以保证在凭证未记账的状态下数据也可以体现在报表上确定确定。