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企业该如何选择合适的进销存软件呢?

2020/5/27 17:50:57      点击:
     张家口进销存软件作为企业提升其管理效率的重要工具,大家在选择前一定有一些自己的想法和心理预期,比如对软件的品牌认知、预期的心理价位、软件功能的要求等等方面。今天小编就来给大家分析一下,应该如何选择一款更适合企业自己的进销存软件。

    企业在选择进销存软件是一定要考虑以下这几个问题的。

    1、操作是否人性化。
    如果一款进销存软件功能很多,操作不人性化,用软件反而增加了很多工作量,简直就是浪费时间。比如在开单据时输入商品信息时是否支持多条件查询,输入商品编号,条码,名称等是否能快速找到商品,而不是一定要输入完整的商品编号,试想谁能记住所有的商品编码呢?更有部分张家口进销存软件在开单时选择商品时需要双击打开一次选一个商品,这样的浪费了大量宝贵时间。

    2、功能要适合本企业本行业使用。
    中小企业选择张家口进销存软件并不需要功能越多越好,在满足日常经营使用的前提下,做到软件功能更接近日常操作流程习惯的软件才是好软件。常规的进销存软件主要应包含以下几方面功能:资料管理(商品、顾客、供应商资料)、进销存管理(进货、销售、采购的管理)、简单财务管理(进销存自动入财务,常用费用的收支)、营销促销(对顾客会员的营销功能,如自动积分、积分兑换、会员价销售等)、报表统计功能(应含有完善的数据查询功能,以及清晰明了的进销存统计功能、畅销滞销品的分析功能)等。

    3、软件的升级和售后技术支持。 
    软件是一个需要长期服务的特殊商品,随着操作系统的升级,原有部分功能也会失常,这就需要软件也能跟着系统进行升级才能正常运行,因为数据的复杂性,难免使用中也会出现一些问题,这就需要强大的售后技术支持服务。张家口进销存软件。

    除此之外,软件的数据的准确性、安全性非常重要。这里也再次提醒一下大家,不要贪图眼前利益,选择免费或者破解版的软件,如果数据被盗或者丢失,造成的损失是无法挽回的。

    那么,如何在购买之前判断这款软件的售后服务如何呢?我们可以通过以下三种方法进行判断:

    首先,亲自与软件厂商的客服人员聊天体验,如果客服响应速度慢,解答问题不专业,且不能准确理解我们所问问题的含义,就说明售后服务水平比较一般。

    其次,查看软件厂商的客服人员在线时长,相同服务质量水平情况下,客服在线时间肯定是越长越好。当然售后服务也要结合软件的易用性来决定,如果这款软件本身操作起来比较简单,一般也并不需要太多的人工技术服务指导。

    然后,了解这款产品在网上的评价如何,如果负面评价比较多,则不建议选购。现在很多进销存开发厂商都有自己的淘宝店,我们不妨查看一下这款产品的历史评价怎么样。

    如今越来越多的企业重视信息化管理,信息化管理技术也逐步被更多企业应用,但是其中存在的问题也不少,很常见的问题就是进销存的选购者往往是老板,老板满怀期待的选购软件,但是软件的使用者是仓管员,员工,软件到底好用不好用还是要员工说了算,如果软件不好用,员工不会用,效率就得不到提高。因此选择一款好用的张家口进销存软件,建议大家还真得耐下性子,多试用几款软件,多和软件厂商聊聊看看服务水平如何,再下决定。小编希望每个企业都能选到适合自己企业使用的进销存软件。